Que vous soyez un menuisier, un électricien ou un plombier, les logiciels de gestion viennent désormais vous faciliter la tâche dans vos travaux. Grâce à leurs fonctionnalités, vous pouvez établir des devis plus précis et automatiser vos factures. Dans ce cas, votre outil doit intégrer une bibliothèque de prix qui viendra renforcer votre crédibilité d’artisan auprès de vos clients. Il faudra néanmoins choisir un logiciel avec des fonctions utiles pour votre domaine d’activité. Cela vous permettra de gagner en fin de compte des heures de travail que vous pourrez consacrer à vos clients afin de mieux leur donner satisfaction.
Choisissez le bon logiciel pour votre entreprise artisanale
Les logiciels étant conçus pour répondre aux besoins généraux dans de multiples secteurs, vous devez sélectionner une solution spécifiquement adaptée à votre profession. Il existe des options conçues pour pratiquement tous les artisans, qu’il s’agisse de plombiers, de menuisiers, d’électriciens ou autres. Si vous êtes spécialisé dans la pose de carrelage, choisir un logiciel de gestion de factures pour carreleurs reste par exemple la meilleure option. Vous serez cependant exposé à une multitude d’outils digitaux. Afin de choisir le bon pour votre entreprise artisanale, vous devez vous assurer qu’il est simple à prendre en main.
L’avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion est indéniablement le gain de temps. Si celui que vous utilisez actuellement ne vous permet pas d’effectuer efficacement vos tâches administratives, il n’est peut-être pas le choix optimal. Un logiciel de gestion doit être convivial, avec des interfaces intuitives et ergonomiques pour une meilleure maîtrise. Selon le métier que vous exercez, il doit également proposer des fonctionnalités adaptées. Si vous êtes par exemple un artisan du bâtiment, il serait avantageux que votre logiciel vous permette de calculer vos marges et de planifier vos chantiers.
Comment tenir la bibliothèque de prix à jour ?
La bibliothèque de prix reste l’une des fonctionnalités les plus intéressantes qu’on peut retrouver dans un logiciel de gestion de chantier. Dans le secteur du bâtiment, elle consiste en une base de données au sein duquel est répertorié le coût des éléments de vos travaux. On y retrouve le prix des matériaux, de la main-d’œuvre ainsi que des fournitures pour une construction ou une rénovation. Elle est régulièrement mise à jour et s’adapte ainsi aux fluctuations du marché. Vous n’avez donc pas à vous inquiéter de surévaluer ou de sous-évaluer le prix de vos prestations. Certaines peuvent même inclure l’inflation dans les calculs.
La bibliothèque de prix est destinée à tous les artisans de même que les gestionnaires de chantiers. Que vous soyez un maçon, un plombier ou un carreleur, elle facilite la création de vos devis et assure leur cohérence. Cette base de données peut être personnalisée suivant chaque corps de métier. Si vous devez acheter une bibliothèque de prix, veillez à ce qu’elle corresponde à votre domaine d’activité. L’option tout-en-un est souvent le choix le plus judicieux. Optez de préférence donc pour un logiciel de gestion de chantier qui intègre une bibliothèque de prix.
Créez des devis et des estimations précises
L’usage d’un logiciel avec bibliothèque de prix est l’assurance de fournir à vos clients des devis précis et rentables. Les prix utilisés dans vos estimations sont standardisés, ce qui permet d’assurer la cohérence dans votre tarification. En tant qu’artisan, vous pouvez même négocier des coûts spécifiques avec vos fournisseurs et les intégrer dans votre base de prix. Quel que soit votre projet, ce type d’outil vous permettra d’éviter les erreurs de calcul et de tenir compte de tous les matériaux. De cette manière, vous pourrez proposer des tarifs compétitifs et augmenter les chances que vos devis soient retenus.
En cas de besoin, votre logiciel vous servira de justificatif pour vos coûts. Si vos clients pensent que vous les facturez à un prix fort, vous serez en mesure de vous expliquer de façon transparente sur la manière dont les calculs ont été faits. Cela va renforcer leur confiance en vous et garantir par la même occasion leur satisfaction. Étant donné que vos estimations sont basées sur des données fiables, votre crédibilité demeurera inattaquable.
Rationalisez la communication avec vos clients
La fidélisation de la clientèle est un facteur clé pour améliorer la performance de vos projets. Pour optimiser la communication avec elle, l’utilisation des technologies modernes est un atout indéniable. Votre logiciel doit donc inclure un module de gestion des clients, qui sera une source précieuse d’informations sur ces derniers. Cette section devrait contenir des données démographiques ainsi que leurs préférences. Cela vous fournira ainsi une base solide pour la mise en place de stratégies d’engagement et de fidélisation.
Assurez-vous de toujours respecter les délais ainsi que les échéances que vous fixez. Même si la bibliothèque de prix vous permet de fixer des délais réalistes, vous n’êtes pas à l’abri des imprévus. En votre qualité d’artisan, ces évènements inattendus peuvent causer des retards sur vos chantiers. Cela affectera de façon négative votre professionnalisme ainsi que la relation avec vos clients. Pour vous protéger, vous devez anticiper certains imprévus pour qu’ils n’affectent pas vos travaux et par conséquent votre relation avec les clients.
Automatisez la facturation
L’automatisation de la facturation est désormais essentielle pour les entreprises, y compris celles de petite taille comme les artisans indépendants. Cette transition s’explique par plusieurs raisons, notamment la sécurité accrue par rapport aux versions papier. Une fois que les informations sont enregistrées dans le système, elles sont facilement accessibles à n’importe quel moment. Si les données à saisir sur d’autres factures sont les mêmes, celles-ci vont être renseignées automatiquement. Cette informatisation limite les fautes de frappe dues à une intervention humaine ainsi que les erreurs d’inattention.
Lors du calcul des montants pour un devis ou une facture, un oubli peut avoir des conséquences préjudiciables sur vos travaux. Quand ces calculs sont effectués manuellement, l’obtention des résultats peut être laborieuse. L’automatisation de ces tâches résout instantanément ce problème. Vous gagnez donc en productivité, car cela peut vous faire économiser jusqu’à 5 heures par semaine. Vos clients reçoivent plus vite leurs factures, ce qui réduit les délais de paiement.
Suivez de près vos flux de trésorerie
Pour maintenir votre trésorerie à flot, vous devez contrôler et analyser les entrées ainsi que les sorties de fonds. Suivre de près vos flux de trésorerie garantira la pérennité de votre entreprise artisanale. C’est pour cette raison qu’il est important d’utiliser un bon outil qui vous facilitera la gestion. Un logiciel de comptabilité ou un tableau de bord peut vous être d’une grande aide. Il peut vous éviter les retards de paiement et faire le suivi de vos comptes impayés.
Ces solutions informatiques présentent clairement les indicateurs de flux de trésorerie comme vos ventes réelles ou les délais de règlement de vos fournisseurs. Vous avez ainsi la possibilité d’anticiper vos futurs besoins de financement et d’optimiser votre rentabilité.
Grâce à un logiciel avec bibliothèque de prix, les artisans peuvent désormais facturer efficacement leurs différents travaux. En vous basant sur des prix standardisés, vous pouvez fournir des estimations plus précises et réaliser votre projet tout en y consacrant un budget convenable. Afin de gagner en compétitivité, vous pouvez aussi négocier des prix à conserver dans votre bibliothèque auprès de vos fournisseurs. L’usage d’un pareil outil digital peut également vous servir à réaliser des prévisions de trésorerie pour une meilleure gestion financière. Selon que vous soyez un carreleur ou un maçon, faites en sorte que votre logiciel corresponde aux besoins de votre métier. Cela vous facilitera encore plus la gestion ainsi que la prise en main.