Exemples de mails de réponses pour donner ses disponibilités pour un entretien

Vous postulez pour un poste dans une entreprise, et votre candidature a été acceptée. Le recruteur vous envoie un email pour connaître votre disponibilité, et vous êtes un peu confus. Vous ne savez pas quoi répondre pour qu’il vous convie à un entretien d’embauche.

Ci-dessous, vous allez trouver pleins d’exemples pour donner ses disponibilités de façon concis et professionnelle. À la fin de cet article, vous serrez comment répondre sans crainte à cette fameuse question « Quelle est votre disponibilité ? »… réponse ci-dessous.

Comment donner ses disponibilités par mail pour un entretien ?

Quelle aubaine ! Vous avez longtemps travaillé votre curriculum vitae pour plaire au recruteur. Cela a été concluant. Vous recevez un email qui montre que votre candidature a été retenue. Ce message tant attendu se termine par le besoin de recruteur de programmer une entretient d’embauche avec vous. Il va donc vous falloir donner vos disponibilités pour un entretien par mail. Puisque vous avez postulé à de nombreux postes à la fois et que tous n’ont pas réçu un retour aussi favorable, vous désirez vraiment que votre réponse mail pour cet entretien face déjà bonne impression.

En premier lieu, vous manifestez toute votre joie, puis vous voulez répondre à l’email en donnant une réponse courtoise. Et là, la dernière phrase du message demande « Quelle est votre disponibilité, j’attends votre réponse » vous crispe.

La question du recruteur pourrait aussi ressembler à ça « J’aimerais connaitre vos disponibilités pour un entretien d’embauche« . Cette question somme toute anodine est déjà pour vous un première étape sur laquelle vous allez être jugée. La question que vous allez vous poser tout naturellement sera :

Et oui, donner ses disponibilités par mail est plus difficile qu’il n’y parait. Surtout quand le mail d’un recruteur est souvent précis et concis. Celui-ci voudra connaître vos disponibilités au cours d’un entretien en tête-à-tête, soit par téléphone ou appel vidéo. À ce niveau, est-ce que le mail de l’employeur s’intéresse à autre chose, outre votre disponibilité ?

Même si le mail du recruteur se base en grande partie sur vos disponibilités, il ne s’intéresse pas uniquement à cela. L’entretien sera le moment pour les deux parties d’échanger longuement et d’obtenir toutes les informations voulues. Le mail peut toutefois donner les détails sur les sujets à aborder pendant l’entretien ou l’appel de pré-sélection.

Les exemples ci-dessous l’illustrent si bien :

Ce mail peut être aussi l’occasion pour le recruteur de vérifier un détail sur vous.

À ce niveau, on n’a pas besoin de faire de longs écrits.

Ce mail est court et précis.

Indiquer ses disponibilités pour un entretien par mail :

Inspirez-vous du mail du recruteur pour écrire le vôtre en retour, en vue d’indiquer vos disponibilités. Donner ses disponibilités pour un entretien par mail doit suivre des étapes bien précises que vous allez découvrir dans quelques instants.

Comme ce mail doit être bref, soyez alors précis dans vos écrits. Soyez collaboratif, courtois et respectueux. L’employeur est souvent très occupé par de nombreuses tâches dont les entretiens. N’oubliez alors pas de suggérer plusieurs dates à la fois, pour qu’il choisisse la date qui lui convient.

Si vous occupez déjà un poste dans une autre entreprise pendant qu’un autre recruteur vous appelle, faites attention. Ne programmez pas un entretien à la hâte, pour le reprogrammer ensuite à cause d’une probable indisponibilité. 

Modèle d’email pour indiquer quelles sont vos disponibilités à un recruteur 

Inspirez-vous du modèle de mail présenté plus bas pour indiquer vos disponibilités à un recruteur. Vous aurez juste à ajuster ce modèle suivant vos attentes. L’exemple ci-dessous est une trame efficace, clair et concis pour donner ses disponibilités par mail

Modèle :

Reprenez ce modèle d’ email pour indiquer ses disponibilités à un recruteur de façon brève et claire. Toutefois, vous pouvez écrire en plus une phrase pour montrer l’intérêt que vous portez à ce poste. On en tiendra compte au cours de l’entretien d’embauche.

Notez toutefois que si l’entretien d’embauche doit se faire en distanciel, le message ci-dessus marche aussi très bien pour une réponse par mail sur ses disponibilités pour une entretien téléphonique. Si dans son mail le recruteur a formulé une interrogation à votre endroit, vous êtes tenu d’y répondre dans votre mail. Vous pouvez donner les éléments de réponse juste après les jours et heures de disponibilité. En outre, lisez votre mail à plusieurs reprises. On ne sait jamais ! Il y a peut-être des fautes d’écriture, ou des mots qui manquent.

Répondre à quelles sont vos disponibilités en anglais ?

La procédure est la même en langue anglaise pour donner ses disponibilités par mail. On affirme que les Anglo-saxons se montrent plus précis et concis que les Français. Cet email n’est alors pas une occasion pour écrire tout un livre. Vous pouvez suivre ce format :

Les éléments en gras sont importants. Soyez attentifs aux jours, mois et heures qui ne sont pas les mêmes en anglais et en français. Le niveau de langue anglaise utilisé dans ce cas est élémentaire. Néanmoins, faites attention à certains détails comme « ing » à la fin du mot « exchanging ». C’est bien sûr étonnant !

Au niveau du numéro de téléphone, mettez d’abord le code téléphonique de la France (+33) quand vous êtes sur le territoire français, et que vous postulez pour un emploi à l’étranger. Comme le message précédent, vous pouvez le réutiliser pour réponse par mail en donnant vos disponibilités pour un entretien téléphonique.

Les Français voulant travailler dans les pays étrangers ont souvent besoin de mieux s’appliquer en anglais parce qu’en plus d’être jugé sur votre professionnalise, le recruteur va vouloir s’assurer que votre niveau d’anglais est assez suffisant pour mener à bien les tâches qui vont vous êtes données.

Dans ce genre de cas, le mail de disponibilité pour un entretien d’embauche que vous allez rédiger pour réponse à la question « Quels sont vos disponibilités » doit requérir toute votre attention pour mettre dans de bonne condition le recruteur.

En tout cas sachez que les deux modèle d’ email pour indiquer ses disponibilités à un recruteur qui vous ont été présentés ci-dessus, répondre à presque toutes les situations que vous pourriez rencontrer lors de votre recherche d’emploi.

Pourquoi est-ce si important de répondre à une invitation d’entretien ?

Lors du processus de recherche d’emploi, la manière dont vous répondez à une invitation d’entretien peut avoir un impact significatif sur votre image professionnelle et sur les chances de succès de votre candidature. Dans cette section, nous explorerons l’importance de fournir une réponse opportune et professionnelle à une invitation d’entretien, mettant en lumière les aspects cruciaux de cette étape du processus de recrutement.

Exemple de réponse par e-mail pour un entretien physique

Répondre de manière appropriée à une invitation pour un entretien physique est essentiel pour démontrer votre engagement envers le processus de recrutement. Ci-dessous, vous trouverez un exemple de réponse par e-mail soigneusement rédigé, illustrant la façon dont vous pouvez confirmer votre disponibilité tout en exprimant votre enthousiasme pour l’opportunité.

Exemple de réponse pour un entretien via Zoom

Dans le contexte professionnel actuel, les entretiens en ligne, tels que ceux via Zoom, deviennent de plus en plus courants. Une réponse appropriée à une invitation pour un entretien virtuel est cruciale. Voici un exemple de réponse par e-mail adapté à un entretien via Zoom :

Comment relancer suite à un entretien d’embauche ?

Relancer suite à un entretien est souvent une étape cruciale dans la recherche d’un emploi. Après avoir postulé pour un poste et passé l’entretien, il est important de rester proactif et de continuer à suivre le processus de recrutement. Voici quelques conseils pour vous aider à relancer après un entretien d’embauche.

Tout d’abord, il est important de noter que le temps de réponse peut varier d’une entreprise à l’autre. Certaines entreprises peuvent prendre quelques jours pour répondre, tandis que d’autres peuvent prendre plusieurs semaines. Il est donc important de ne pas paniquer si vous ne recevez pas de réponse immédiatement.

Dans l’intervalle, il est recommandé d’envoyer un e-mail de remerciement à votre interlocuteur, en lui faisant savoir que vous avez apprécié l’opportunité de rencontrer l’équipe et que vous êtes toujours intéressé par le poste. Cela montre que vous êtes engagé et que vous avez une bonne attitude professionnelle.

Si vous n’avez pas de nouvelles après une semaine ou deux, vous pouvez relancer par e-mail ou par téléphone pour demander un suivi. Il est important de rester poli et professionnel lors de votre communication, en posant des questions pertinentes sur le processus de recrutement et en montrant votre intérêt pour le poste.

Si vous n’êtes pas retenu pour le poste, ne vous découragez pas. Demandez des commentaires constructifs sur votre entretien et utilisez ces commentaires pour vous améliorer à l’avenir. Il est également important de continuer à postuler pour d’autres postes et de rester positif.

En conclusion, relancer après un entretien d’embauche est une étape importante de la recherche d’emploi. Il est essentiel de rester proactif et de communiquer avec votre interlocuteur de manière polie et professionnelle. Quel que soit le résultat, utilisez cette expérience pour vous améliorer et continuer à postuler pour d’autres opportunités.

Comment écrire un email pour confirmer l’entretien ?

Le recruteur a répondu à votre mail. Vous avez choisi ensemble un jour et une heure de rencontre qui vous arrangent tous. Il vous revient maintenant de lui dire que vous serez effectivement là au moment prévu pour l’entretien.

C’est d’ailleurs très recommandé de le faire. Cependant, il arrive que des postulants soient un peu maladroits. Ils laissent le recruteur en attente de réponse, mais en vain. Envoyez plutôt un mail pour confirmer que vous serez vraiment présent comme prévu. Ainsi, vous donnez l’impression au recruteur d’avoir affaire à une personne expérimentée.

Exemple :

En fin de compte, il vous faut très peu de temps pour écrire le mail de confirmation. Il est très important, car il rassure les deux parties que l’entretien aura vraiment lieu. Il est possible que le recruteur ne se rappelle pas qu’il a prévu un entretien avec vous. Même si j’en ai été victime, reconnaissons que ce n’est pas du tout fréquent.

Comment indiquer quelles sont vos disponibilités par téléphone ?

Ne réfléchissez pas trop ! Prenez votre téléphone, et faites juste part au recruteur des jours et heures pour lesquelles vous êtes disponible.

Ayez une expression correcte et accessible. Procédez comme suit :

• Présentez-vous clairement afin qu’il sache rapidement à qui il a affaire.
• Faites-lui part des jours et heures où vous pouvez le rencontrer.
• Mentionnez correctement le jour, l’heure et le lieu que vous avez finalement convenu pour l’entretien.

C’est aussi simple que ça.

Comment répondre à une demande de confirmation pour un rendez-vous d’embauche ?

Lorsque vous êtes invités à un rendez-vous d’embauche à la demande d’un emploi, sachez que pour confirmer sa présence via un mail, il est important de maîtriser les formules et les points essentiels à préciser.

Toutefois, il faut notifier qu’il est primordial d’envoyer son mail de confirmation dans un délai maximum de 48 h. Aussi, votre mail doit comporter un maximum d’informations. Vous devez veiller à y insérer la date de l’entrevue, l’heure du rendez-vous et le lieu même si ceux-ci figurent dans le mail de l’employeur. Il est aussi recommandé d’appeler le nom de son interlocuteur dans son mail. Cela paraît comme étant un signe de politesse, démontrant à votre employeur combien de fois vous avez le respect de soi et envers les autres.

Par ailleurs, vous devez éviter à tout prix les fautes d’orthographe et de style. Veillez donc à vous relire pour ne pas commettre une telle erreur.

Comment répondre être non disponible pour une entrevue ?

Avoir un entretien d’embauche est une opportunité que tout le monde n’a pas la chance de saisir. Répondre être non disponible pour une entrevue est une chose que plusieurs personnes n’aiment pas faire, mais compte tenu de certaines circonstances ils y sont contraints.

Toutefois, il est primordial de savoir notifier son indisponibilité à son employeur afin de maintenir une bonne image de soi. Lorsque vous devez dire à un employeur que vous ne serez pas dispo pour un entretien, il est important de donner un motif vraiment solide. Vous pouvez par exemple dire que c’est en raison de l’obtention d’un poste ailleurs, d’une maladie, d’un accident ou encore pour un retard de vol.

Vous devez veiller à ce que votre mail d’indisponibilité parvienne à l’employeur le plus tôt possible. Il doit être bref et précis. Vous n’avez pas à beaucoup écrire. Veiller juste a d’abord présenter vos excuses, ensuite donner les raisons de votre indisponibilité et enfin le remercier. Cela permettra de montrer à l’employeur le respect que vous avez à son égard.

Combien de temps prendre pour confirmer votre disponibilité à un entretien ?

Lorsqu’il s’agit de confirmer votre disponibilité à un entretien, la rapidité est un facteur clé. En général, il est recommandé de répondre dans les 24 à 48 heures suivant la réception de l’invitation. Cette réactivité démontre votre intérêt pour le poste et votre professionnalisme. Cependant, il est également essentiel de trouver le juste équilibre, en prenant le temps nécessaire pour fournir une réponse soigneusement rédigée.

Les étapes à suivre pour relancer de manière efficace suite à un entretien d’embauche

Une fois l’entretien passé, la relance devient une étape cruciale pour maintenir votre candidature à l’avant-plan. Voici quelques étapes essentielles à suivre pour relancer de manière efficace :

1. Remercier le recruteur : Envoyez un courriel de remerciement dans les 24 heures suivant l’entretien, exprimant votre gratitude pour l’opportunité et réitérant votre intérêt pour le poste.
2. Exprimer votre enthousiasme : Manifestez votre enthousiasme pour la possibilité de rejoindre l’entreprise et soulignez brièvement comment vos compétences correspondent aux besoins de l’organisation.
3. Demander un délai : Si le recruteur n’a pas fourni de calendrier pour les retours, n’hésitez pas à demander poliment le délai prévu pour les décisions finales.
4. Suivi régulier : Si le délai prévu est écoulé sans nouvelle, envoyez un suivi professionnel, réitérant votre intérêt et demandant des mises à jour sur le processus de sélection.
5. Maintenir une communication positive : Gardez une tonalité positive et professionnelle tout au long de la relance, même en cas de délais prolongés.

Conclusion

Répondre de manière appropriée à une invitation d’entretien est une étape cruciale dans votre parcours professionnel. Cela démontre non seulement votre intérêt pour le poste mais aussi votre professionnalisme et votre capacité à communiquer efficacement. La confirmation rapide de votre disponibilité et la relance proactive après un entretien sont des stratégies qui peuvent véritablement renforcer votre image de candidat sérieux.

En gardant à l’esprit l’importance de chaque interaction dans le processus de recrutement, vous serez mieux positionné pour maximiser vos chances de succès et pour établir des relations professionnelles solides avec les recruteurs et les employeurs potentiels. N’oubliez pas que chaque détail compte, de la rédaction de vos réponses aux entretiens à la gestion des suivis, contribuant ainsi à forger une impression positive et durable dans le monde professionnel.