Un appel d’offres est en réalité un processus offrant la possibilité d’effectuer le choix de l’entreprise ayant les compétences nécessaires pour réaliser certains travaux. Une telle manœuvre consiste à mettre plusieurs sociétés en concurrence. Afin d’avoir accès à cette dernière, il est nécessaire de répondre à l’appel d’offres. Cela se fait en mettant en œuvre certaines astuces efficaces.
Procéder à la recherche de publicité de marché
Afin de répondre à un appel d’offre, il faut déjà en prendre connaissance. Ainsi, il vous revient de dénicher les annonces et mises par les acheteurs. Dans la majorité des cas, la recherche se base sur les avis de marchés publics afin de connaître ceux qui ont été initiés par l’administration. La recherche d’appel d’offres peut également se faire en souscrivant à des alertes automatiques. Celles-ci sont définies en fonction des services et prestations que peut offrir votre entreprise.
Mettre sur pied un dossier de candidature type
En vue de répondre à un appel d’offres, votre société est censée rédiger un dossier de candidature type qui pourra être adapté compte tenu du dossier à traiter. Il s’agit d’une étape tout à fait facultative, car, vous pourrez toujours vous servir de votre premier dossier de candidature pour en rédiger un autre lorsque cela sera nécessaire.
Le dossier de candidature à soumettre à un appel d’offres doit remplir certaines conditions pour que la commande soit accessible. Ainsi, le dossier à fournir ne doit pas prouver que l’entreprise candidates fait face à une des situations qui figure dans les interdictions de soumissionner à un marché public.
Par la même occasion, cette dernière est obligée de justifier de la régularité de sa situation fiscale et sociale. La société candidate doit disposer des moyens et outils requis pour la bonne exécution du marché. Dans le cadre de sa réponse, le commanditaire d’offre peut éventuellement requérir un certain nombre de documents. Il peut s’agir de formulaires DC1, DC2, DC4 ou ATTRI1.
Identifier les marchés intéressants
Après avoir sondé le marché, il est nécessaire que votre entreprise sélectionne les offres qui l’intéressent. En effet, cela est fondamental, car la société ne peut pas répondre à toutes les offres au risque de s’épuiser. L’étape de l’identification des marchés attractifs et intéressants augmente les chances de réussite. Pour parvenir à passer cette étape avec brio, il est nécessaire que la société mène des investigations complémentaires sur le commanditaire d’offres.
Procéder au téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Dès que votre entreprise parvient à dénicher des publicités et à les analyser, l’étape qui suit nécessite que vous vous procuriez le dossier de consultation des entreprises. Il s’agit d’un fichier téléchargeable et qui vous permettra de répondre efficacement à l’appel d’offres public.
Répondre aux appels d’offres sélectionnées
La rédaction d’un dossier de réponse à un appel d’offres s’effectue en deux étapes. La première consiste en la constitution du dossier de candidature. Cela se réalise par la sélection des entreprises candidates en fonction de critères de sélection. Le dossier de réponse à mettre en œuvre doit également comporter une partie « offre ». C’est en réalité cette dernière qui permettra l’attribution de l’offre en fonction de critères de choix d’offres.
Expédier son dossier de réponse par voie électronique
Une fois que votre dossier de réponse est finalisé, vous vous devez de le transmettre à l’acheteur via une plateforme web de dématérialisation. Il s’agit là d’une étape à réaliser de façon minutieuse, car elle va au-delà d’un simple envoi de courrier électronique.