Pennylane met constamment à jour ses logiciels et ses services pour répondre aux demandes des entreprises et des professionnels de la comptabilité. Par conséquent, se tenir au courant des nouvelles fonctionnalités est crucial.
Pour en savoir davantage, nous allons dépouiller Pennylane jusqu’aux petits détails, afin de déterminer à qui il s’adresse et comment il fonctionne.
Quelle est la place de Pennylane ?
Pennylane est un outil de gestion financière incroyablement flexible avec un large éventail de fonctionnalités. En effet, vous devez essayer les logiciels de gestion d’entreprise afin de faciliter les tâches et gagner du temps.
Si vous êtes un entrepreneur
Vous pouvez l’utiliser pour :
- établir et envoyer des devis et des factures aux clients ;
- gérer les achats et les factures fournisseurs ;
- envoyer les justificatifs comptables en toute simplicité ;
- conseiller et piloter les finances de votre entreprise ;
- élaborer et suivre un plan de dépenses ;
- obtenir un retour en temps réel sur les performances de votre entreprise ;
- automatiser la comptabilité.
Pennylane vous permet de réduire considérablement le temps que vous consacrez à la comptabilité. Vos conversations avec votre comptable professionnel gagneront en qualité et en profondeur. Ils ne sont plus limités à la seule transmission de justifications.
Si vous avez une compréhension approfondie de la comptabilité
- encaisser mécaniquement les factures clients (via la plateforme) ;
- recevoir automatiquement les factures d’achat (par e-mail, par une application mobile spécialisée, par l’intégration du site Web du fournisseur, par des services de stockage en nuage comme Dropbox ou Google Drive) ;
- afficher les informations de compte bancaire synchronisées ;
- collecter les ordres de paiement générés automatiquement ;
- récupérer automatiquement les données de gestion des stocks ; etc.
Pennylane vous permet de réduire considérablement le temps passé à justifier et à rechercher des documents. Les conversations avec les clients se concentrent sur les plans qu’ils élaborent et les choix qu’ils envisagent. Maintenant, vous jouez davantage un rôle consultatif.
Si vous êtes Directeur exécutif/expert comptable
Pennylane est là pour vous simplifier la vie au maximum et vous aide à vous concentrer sur des activités qui apportent une réelle valeur ajoutée à votre entreprise et à vos clients.
Quelles sont exactement les capacités de Pennylane ?
Comme guide à suivre pour les chefs d’entreprise
Pennylane simplifie grandement la gestion des ventes et la création de compte client presque entièrement robotisée. Après avoir entré le numéro SIRET d’un client, Pennylane obtiendra son profil complet à partir de la base de données SIREN, y compris son numéro de sécurité sociale, son adresse et son abonnement à la télévision par câble.
Vous ne perdrez pas de temps sur le balayage. Pour le dire franchement, votre temps est bien trop précieux pour être gaspillé.
Encaissement des factures fournisseurs
Jusqu’à l’arrivée de Pennylane, la collecte des factures fournisseurs était un processus fastidieux et chronophage. Vous faites vos courses et Pennylane simplifie la livraison des articles dans votre garde-robe.
Les ressources mises à disposition avec l’autorisation de Pennylane
Pennylane est une seule application mobile pour numériser et envoyer par e-mail toute votre documentation, adresse de réexpédition du courrier pour les factures régulières ou récurrentes des connecteurs automatiques (Amazon, EDF, SFR etc..).
C’est également un lien vers votre service de stockage cloud préféré. Le risque de duplications et d’erreurs de saisie de données est considérablement réduit. Fini les jeux du chat et de la souris avec votre expert-comptable pour savoir si vous avez envoyé ou non la facture. Vous avez tous les deux accès aux mêmes données en temps réel.
Pour les comptables et les préparateurs de déclarations
Mise en place des fichiers : chaque cas est différent, mais malgré leurs similitudes, vous savez qu’ils ont tous leur utilité. Pennylane vous permet de personnaliser le dossier de chaque client afin qu’il corresponde à sa situation unique et quelque soit l’opération que vous voulez effectuer.
- logiciel de paiement et de vente ;
- dates de clôture ;
- traitement fiscal et taxe de vente ;
- identification des propriétaires et des utilisateurs.
Saisie comptabilité : le jargon comptable est distillé jusqu’à l’essentiel à Pennylane. Les reçus de vente et d’achat sont envoyés par les clients par e-mail, application mobile, connecteurs ou le site Web lui-même. Vous pouvez voir les pièces manquantes en temps réel et les demander au client.
Grâce à la reconnaissance optique de caractères et à l’intelligence artificielle, les enregistrements comptables peuvent désormais être traités de manière automatisée. Vos collaborateurs ne perdront plus de temps et de motivation à chercher ou à trier sans fin des justifications.
Quel est le prix de Pennylane pour les entreprises ?
Vous avez le choix entre 2 niveaux de tarification dans le logiciel :
Une fonctionnalité basique
Pour seulement 29 euros par mois (plus taxes), vous pouvez suivre vos revenus et vos dépenses, facturer et encaisser les paiements des clients, compiler les justificatifs de dépenses et les reçus, travailler avec votre équipe comptable, récupérer et payer les factures des fournisseurs et mettre en place une facturation automatique pour les ventes.
Des fonctionnalités essentielles
Pour seulement 49€ HT par mois, vous pouvez effectuer un contrôle sur les revenus et les dépenses, facturer les clients et encaisser les paiements, suivre les reçus et les factures, vous coordonner avec votre équipe comptable, recevoir et payer les factures des fournisseurs, faire réémettre automatiquement les factures de vente, surveiller la clé statistiques financières et profitez d’intégrations de pointe.