La Business Intelligence est la solution par excellence lorsque vous souhaitez prendre des décisions informées ou optimiser les performances de votre entreprise. Également appelée Informatique Décisionnelle, cette technique s’appuie sur des outils permettant de collecter, d’analyser, de stocker et de visualiser les données de votre entreprise. Adopter une stratégie de Business Intelligence s’avère donc essentiel si vous souhaitez réussir dans votre domaine d’activité.
Que sont la Business Intelligence et ses avantages pour les entreprises ?
La Business Intelligence ou BI est l’ensemble des technologies, des outils et des méthodes qui permettent de mieux exploiter les données d’une entreprise. Elle vous aide à comprendre l’état actuel de votre société et son environnement afin de prendre des décisions plus efficaces.
En matière de Business Intelligence, la technologie joue un rôle primordial. En effet, c’est grâce à l’outil informatique que vous arrivez à centraliser, présenter et partager les informations qui vous aident à prendre des décisions. Tous les profils peuvent en tirer parti afin de prendre les meilleures décisions opérationnelles et stratégiques. En matière de Business Intelligence, plusieurs solutions sont disponibles dans le commerce. En visitant la plateforme solutions-business-intelligence.fr, vous découvrirez les meilleurs outils décisionnels pour vos projets. Opter pour la Business Intelligence vous offre des avantages comme :
- augmenter votre productivité,
- élaborer des stratégies plus solides,
- avoir une vision globale de votre entreprise,
- optimiser vos processus d’affaires,
- faciliter l’analyse de vos données.
La Business Intelligence est aussi un excellent outil permettant de décrypter les tendances commerciales qui se dessinent sur le marché.
Comment développer une stratégie de Business Intelligence efficace pour votre entreprise ?
Pour adopter la Business Intelligence dans votre organisation, vous devez suivre certaines étapes clés.
Étape 1 : la définition de vos besoins
Pour mettre en place une stratégie de Business Intelligence, vous devez comprendre les besoins de votre entreprise. Ce travail inclut l’analyse de vos objectifs et la détermination des domaines qui pourraient le plus bénéficier de la Business Intelligence.
Étape 2 : la collecte des données
L’étape suivante est celle de la collecte et de l’intégration des données. Veillez à ce que les données collectées soient complètes et à jour. Les informations dont vous aurez besoin sont disséminées dans vos différents logiciels (logiciel de gestion de la relation client, SIRH, outil de planification des ressources de l’entreprise, etc.). Consultez également vos bases de données ainsi que vos fichiers plats.
Étape 3 : l’analyse et la visualisation des données
Après leur collecte, les données sont analysées et visualisées grâce à des outils de Business Intelligence. Ainsi, vous découvrirez les tendances cachées et identifierez les opportunités, ce qui vous permettra de prendre des décisions judicieuses.
Étape 4 : la mise en place d’un tableau de bord et d’indicateurs de performance
Une fois que les données sont analysées, vous pouvez choisir vos indicateurs de performance afin de mettre en place des tableaux de bord et vos rapports récurrents. Ces derniers permettront d’identifier les domaines qui nécessitent une attention toute particulière.
Étape 5 : la mise en place d’un processus d’amélioration continue
La mise en place d’une stratégie de BI se conclut par l’instauration d’un processus d’amélioration continue. Ce dernier permet de s’assurer que les données sont toujours à jour, que les analyses sont toujours pertinentes et que les améliorations se poursuivront.
L’importance de l’analyse des données pour des décisions commerciales judicieuses
L’analyse des données permet de comprendre pourquoi un événement s’est produit, mais aussi de prédire ce qui pourrait arriver par la suite. La veille stratégique consiste à rassembler toutes les données issues de l’analyse afin de les transformer en un langage qui est compréhensible par les humains. Ainsi, il est possible de prendre des décisions judicieuses qui sont fondées sur une analyse des données.
Avec la Business Intelligence, répondre à des questions spécifiques devient plus facile. Les entreprises peuvent également utiliser l’analyse des données pour améliorer les questions qu’elles se posent et la façon dont elles tirent des enseignements de leurs données. En effet, la réponse à une question peut en entraîner d’autres.
Conseils pour utiliser efficacement les visualisations de données
Pour utiliser efficacement les visualisations de données, il est important de respecter certaines règles.
1. Définissez des objectifs précis
Une bonne visualisation présente un nombre restreint de mesures. Il est important de pouvoir les consulter en un coup d’œil. La visualisation doit être simple. Moins elle nécessite d’interprétation, plus sa compréhension est facile.
2. Choisissez un graphique qui est adapté au type de données
Assurez-vous que le format de l’information répond à vos besoins et à l’usage que vous voulez en faire. En effet, tous les graphiques ne conviennent pas à toutes les situations et à tous les utilisateurs métiers. Il faut qu’ils soient lisibles par tous, quel que soit leur niveau de formation en BI.
3. Utilisez des couleurs
Les couleurs permettent d’améliorer et de clarifier un graphique. Toutefois, si elles sont mal utilisées, elles peuvent perturber la lecture et rendre les informations illisibles. Veillez à les choisir en fonction du message et des informations que vous souhaitez communiquer. Prenez également soin d’utiliser celles que la majorité des utilisateurs sont capables de voir, car certains peuvent être daltoniens.