Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes clés et les astuces pour trouver en location des bureaux et des locaux commerciaux à Rennes et Nantes. Nous vous donnerons des conseils sur la rédaction d’un cahier des charges, la recherche de la bonne localisation, la planification de l’aménagement des bureaux et la prise en compte du budget. Suivez nos conseils pour mener à bien votre démarche de trouver des locaux commerciaux dans ces deux villes dynamiques.
Points clés à retenir:
- Rédigez un cahier des charges détaillé pour clarifier vos besoins
- Choisissez une localisation stratégique en fonction de l’accessibilité et des services de proximité
- Planifiez l’aménagement de vos bureaux en tenant compte de la configuration et des espaces de travail collaboratifs
- Déterminez la superficie nécessaire en fonction du nombre de collaborateurs et des espaces communs
- Considérez les avantages et inconvénients de la location par rapport à l’achat
Comment trouver son local commercial ou un bureau ?
Un local commercial est un bureau ou un immeuble qui permet à une entreprise d’exercer une activité. Ce local devrait être normalement à l’image de votre entreprise, raison pour laquelle il est indispensable pour vous de faire un bon choix. Pour trouver un bon local pour, deux options se présentent à vous. La première consiste à faire une location sans reprise du fonds de commerce existant. La seconde consiste à trouver et racheter un fonds de commerce déjà existant (cession de droit au bail, ou droit d’entrée). Pour mieux réussir la location, consultez des annonces immobilières pour entreprise, cela vous facilitera la recherche.
C’est quoi le bail commercial ?
Le bail commercial est un contrat qui lie un propriétaire de local commercial et une autre personne qui est en location. Il est encore connu sous le nom de bail classique. Le but du contrat est de régir l’exploitation du bien et aussi les moyens d’exploitation comme la durée, la forme et le fonds de location.
Étape 1 : Préparez votre cahier des charges pour louer à Rennes ou à Nantes
Avant de commencer votre recherche de locaux commerciaux, il est important de préparer un cahier des charges détaillant vos besoins et vos exigences. Vous devez définir le contexte de votre déménagement, la localisation souhaitée, le projet d’aménagement des bureaux, la superficie recherchée, le budget et le standing du bâtiment que vous recherchez. Cette étape préliminaire vous permettra de mieux orienter votre recherche et de trouver les locaux qui correspondent le mieux à vos besoins.
Pour préparer votre cahier des charges, suivez ces étapes :
- Définissez le contexte de votre déménagement d’entreprise et les raisons qui vous poussent à rechercher de nouveaux locaux.
- Identifiez la localisation idéale pour votre activité. Prenez en compte des facteurs tels que l’accessibilité, la proximité des clients et des fournisseurs, ainsi que l’image de marque que vous souhaitez véhiculer.
- Déterminez le projet d’aménagement de vos bureaux. Réfléchissez à la disposition des espaces de travail, à l’emplacement des différentes équipes, aux besoins en salles de réunion et en espaces communs.
- Calculez la superficie nécessaire pour vos bureaux. Prenez en compte le nombre de collaborateurs ainsi que les besoins en espaces de travail, en salles de réunion et en espaces communs.
- Définissez votre budget en tenant compte des coûts liés à la location ou à l’achat des locaux, ainsi que des frais d’aménagement et d’entretien.
- Déterminez le standing du bâtiment que vous recherchez, en prenant en compte des critères tels que la qualité des installations, la sécurité, l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et les normes environnementales.
Une fois votre cahier des charges établi, vous disposerez d’une base solide pour entamer votre recherche de locaux commerciaux. Vous pourrez mieux orienter vos démarches et comparer les offres en fonction de vos besoins spécifiques.
Étape 2: Choisissez la bonne localisation pour louer à Rennes ou à Nantes
Le choix de la localisation est une étape cruciale dans la recherche de locaux commerciaux. Pour trouver le lieu idéal, plusieurs critères doivent être pris en compte :
- Accessibilité : Assurez-vous que les locaux soient bien desservis en voiture et en transports en commun. Une bonne accessibilité facilite le déplacement de vos employés et de vos clients.
- Services de proximité : Vérifiez la disponibilité des services de proximité tels que les commerces, les écoles, les restaurants et les hôpitaux. Ces éléments contribuent à créer un environnement dynamique et attractif pour votre entreprise.
- Zone de chalandise : Évaluez la zone de chalandise potentielle des locaux. Il est essentiel d’installer votre entreprise dans une zone où votre clientèle cible est présente.
Pour vous aider dans cette recherche, vous pouvez utiliser des outils en ligne tels que Mon Local Commercial qui vous permettent de trouver le quartier idéal en fonction de votre secteur d’activité et de votre environnement commercial.
« La localisation de vos locaux commerciaux joue un rôle clé dans votre succès. Choisissez avec soin pour maximiser votre accessibilité et attirer une clientèle qualifiée. »
Exemple de localisation idéale à Nantes :
| Localisation | Accessibilité | Services de proximité | Zone de chalandise |
|---|---|---|---|
| Centre-ville de Nantes | Bien desservi par le tramway et les lignes de bus | Nombreux commerces, restaurants et établissements scolaires | Population étudiante et cadre dynamique |
| Île de Nantes | Accès facile en voiture et en transports en commun | Centres commerciaux, espaces de coworking et parcs | Quartier en développement avec une diversité de résidents |
| Erdre | Accès rapide aux axes routiers principaux | Calme, verdure et proximité avec la nature | Résidents aisés et familles en recherche de services de qualité |
Prenez le temps d’évaluer chaque option en fonction de vos besoins spécifiques et des avantages qu’elle peut offrir à votre entreprise. Une fois que vous aurez identifié la bonne localisation, vous pourrez passer à l’étape suivante de votre recherche de locaux commerciaux.
Étape 3 : Planifiez l’aménagement des bureaux pour louer à Rennes ou à Nantes
Une fois que vous avez trouvé la bonne localisation, vous devez réfléchir à l’aménagement de vos futurs bureaux. Il est important de créer un espace de travail fonctionnel et agréable pour vos collaborateurs. Voici quelques points à considérer :
Configuration des bureaux
Déterminez quelle configuration vous souhaitez pour vos bureaux. Vous avez le choix entre le flex office, l’open space ou les bureaux cloisonnés. Chaque configuration a ses avantages et inconvénients, il est important de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise et à vos collaborateurs.
Espaces de travail collaboratifs
Les espaces de travail collaboratifs sont de plus en plus populaires. Ils favorisent les échanges et la créativité entre les collaborateurs. Prévoyez donc des espaces communs où les équipes pourront se réunir et travailler ensemble sur des projets.
Accessibilité pour personnes à mobilité réduite
Il est essentiel de prendre en compte l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite dans l’aménagement de vos bureaux. Assurez-vous que les locaux soient conformes aux normes d’accessibilité en vigueur.
Espaces communs
Privilégiez les espaces communs dans vos bureaux. Prévoyez une cuisine, une salle de repos et éventuellement une salle de sport. Ces espaces favorisent le bien-être des collaborateurs et renforcent la cohésion de l’équipe.
Prenez également en compte d’autres éléments pratiques tels que le nombre de salles de réunion, les places de parking disponibles et les espaces dédiés au stockage de matériel ou de documents.
En planifiant soigneusement l’aménagement de vos bureaux, vous pouvez créer un espace de travail qui favorise la productivité, la créativité et le bien-être de vos collaborateurs.
Étape 4 : Déterminez la superficie nécessaire pour une location à Rennes ou à Nantes
Il est essentiel de bien calculer la superficie des locaux dont vous avez besoin pour votre entreprise. Cela dépendra de l’aménagement des espaces de travail, des salles de réunion, des espaces communs et du nombre de postes de travail nécessaires.
Superficie des locaux
Pour un aménagement en open space, il est recommandé de prévoir environ 6 m² par personne. Cette configuration favorise la collaboration et l’interaction entre les collaborateurs. Si vous optez pour des bureaux fermés, comptez plutôt 12 m² par personne pour assurer un espace de travail confortable et productif.
Espaces de travail et salles de réunion
En plus des espaces de travail individuels, il est important de prévoir des salles de réunion adaptées à vos besoins. Prévoyez environ 3 m² par collaborateur pour ces espaces de réunion. Veillez à ce qu’ils soient fonctionnels, équipés, et offrent une certaine intimité pour les échanges confidentiels.
Espaces communs
Les espaces communs, tels que les salles de pause, les espaces détente ou les cuisines, sont également essentiels pour favoriser la convivialité et le bien-être des collaborateurs. Prévoyez une superficie appropriée pour ces espaces, en fonction de la taille de votre équipe et de la culture de votre entreprise.
Postes de travail supplémentaires
N’oubliez pas d’anticiper la croissance de votre équipe en prévoyant quelques postes de travail supplémentaires. Cela vous permettra de faire face aux nouvelles embauches sans avoir à chercher de nouveaux locaux trop rapidement.
| Type d’aménagement | Superficie recommandée par personne |
|---|---|
| Aménagement en open space | Environ 6 m² |
| Bureaux fermés | Environ 12 m² |
| Salles de réunion | Environ 3 m² par collaborateur |
| Espaces communs | Selon les besoins de l’entreprise |
Étape 5 : Choisissez entre location et achat à Rennes ou à Nantes
Lorsque vous recherchez des locaux commerciaux, vous devez décider si vous souhaitez les louer ou les acheter. La location de locaux commerciaux convient généralement aux entreprises en phase de démarrage, offrant un engagement financier moindre.
Dans ce cas, vous devrez signer un bail commercial, qui peut être renouvelé tous les trois ans.
Si vous optez pour l’achat de locaux professionnels, cela convient aux entreprises plus établies qui maîtrisent leurs dépenses. L’achat offre également une plus grande liberté pour effectuer des travaux de rénovation ou de réaménagement. Prenez en compte les dépenses liées aux locaux et le fait que celles-ci sont déductibles des bénéfices de l’entreprise.
| Location de locaux commerciaux | Achat de locaux professionnels | |
|---|---|---|
| Engagement financier | Moindre | Plus élevé |
| Durée | Bail renouvelable tous les trois ans | Permanente |
| Liberté d’aménagement | Limitée | Plus grande |
| Déductibilité des dépenses | – | Oui |
« La location de locaux commerciaux convient aux entreprises en phase de démarrage qui préfèrent minimiser leur engagement financier. En revanche, l’achat de locaux professionnels offre une plus grande stabilité et donne la possibilité de personnaliser l’espace selon les besoins de l’entreprise. » – Expert en immobilier commercial
Pour prendre une décision éclairée, il est important d’évaluer votre situation financière, vos projets à long terme et vos besoins spécifiques en matière d’aménagement. Si vous avez des doutes ou des questions, n’hésitez pas à consulter un expert en immobilier commercial qui pourra vous guider dans le choix le plus adapté à votre entreprise.
Étape 6 : Trouvez les locaux commerciaux appropriés en location à Rennes ou à Nantes
Pour trouver des locaux commerciaux, vous avez plusieurs options. Vous pouvez consulter des sites internet spécialisés tels que Bureauxlocaux, Arthur Loyd ou Ubiq, qui proposent une large sélection de biens à la location ou à l’achat.
Les agences immobilières sont également une option fiable, offrant de nombreuses offres dans votre région. N’hésitez pas à utiliser plusieurs canaux de recherche pour augmenter vos chances de trouver les locaux commerciaux qui vous conviennent.
Exemple de sites internet immobiliers spécialisés :
| Nom du site | Type de biens | Région |
|---|---|---|
| Bureauxlocaux | Locaux commerciaux, bureaux | Nationwide |
| Arthur Loyd | Locaux commerciaux, bureaux, entrepôts | Nationwide |
| Ubiq | Locaux commerciaux, bureaux | Nationwide |
Préparez votre dossier de candidature pour louer à Rennes ou à Nantes
Lorsque vous avez trouvé des locaux commerciaux qui vous intéressent, vous devez préparer un dossier de candidature complet. Celui-ci comprendra des documents tels qu’une copie de votre carte d’identité, un extrait K-bis, le dernier avis d’imposition, un justificatif de domicile, les trois derniers bilans et compte de résultat de votre société, ainsi qu’un justificatif d’apport en cas d’achat.
Vous pouvez également ajouter une lettre expliquant votre projet immobilier pour vous démarquer des autres candidats. Présentez votre dossier de manière soignée pour attirer l’attention des propriétaires.
Liste des documents requis pour le dossier de candidature :
| Document |
|---|
| Copie de la carte d’identité |
| Extrait K-bis |
| Dernier avis d’imposition |
| Justificatif de domicile |
| Trois derniers bilans et compte de résultat de votre société |
| Justificatif d’apport en cas d’achat |
Pour présenter votre candidature de manière convaincante, n’hésitez pas à ajouter une lettre expliquant votre projet immobilier et les raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur choix pour les locaux commerciaux en question. Soyez clair, précis et démontrez votre engagement envers le projet. Mettez en avant les atouts de votre entreprise et les objectifs que vous souhaitez atteindre en occupant ces locaux.
Une présentation soignée de votre dossier de candidature est également essentielle pour attirer l’attention des propriétaires. Assurez-vous que tous les documents sont correctement organisés et bien présentés. Utilisez des pochettes ou des classeurs pour regrouper les différentes pièces du dossier. Veillez à ce que les photocopies soient de bonne qualité et facilement lisibles. Une présentation professionnelle témoignera de votre sérieux et de votre motivation.
Faites votre choix de location de locaux commerciaux avec discernement
Une fois que vous avez soumis votre dossier de candidature, vous allez probablement être invité à visiter les locaux commerciaux. Profitez de cette opportunité pour évaluer les lieux, vérifier s’ils répondent à vos critères et s’ils correspondent à vos besoins. Prenez le temps de comparer les différentes offres et n’hésitez pas à poser toutes les questions nécessaires pour prendre une décision éclairée.
Il est important de choisir avec discernement pour trouver les locaux commerciaux qui conviennent le mieux à votre entreprise. Comparez les différents atouts des locaux que vous visitez, tels que :
- Emplacement : Est-il bien desservi par les transports en commun et facile d’accès en voiture ?
- Superficie : Correspond-elle à vos besoins en termes d’espace de travail et d’aménagement ?
- Équipements : Dispose-t-il des équipements nécessaires à votre activité (cuisine, salles de réunion, etc.) ?
- Conditions financières : Le montant du loyer est-il en adéquation avec votre budget ?
- Environnement : Est-il situé dans une zone attrayante avec des commerces, des écoles et d’autres entreprises ?
En prenant le temps d’analyser chaque visite de manière objective et en considérant ces critères importants, vous serez en mesure de choisir les locaux commerciaux qui correspondent le mieux à vos besoins. N’hésitez pas à vous appuyer sur un tableau comparatif pour visualiser et comparer les différentes offres.
Table : Comparaison des locaux commerciaux visités
| Locaux commerciaux | Emplacement | Superficie | Équipements | Conditions financières | Environnement |
|---|---|---|---|---|---|
| Locaux A | Centre-ville de Rennes | 150 m² | Salle de réunion, cuisine | 1500€/mois | Proche des commerces et des transports en commun |
| Locaux B | Périphérie de Nantes | 200 m² | Salles de réunion, espaces de détente | 2000€/mois | Environnement calme avec des espaces verts à proximité |
| Locaux C | Zone industrielle de Rennes | 300 m² | Grande salle de réunion, parking | 2500€/mois | Proche des fournisseurs et autres entreprises du secteur |
Ainsi, en évaluant les offres de manière méthodique et en tenant compte de vos critères, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée et de trouver les locaux commerciaux qui conviennent parfaitement à votre entreprise à Rennes ou Nantes.
Négociez le bail commercial de votre location de bureau
Une fois que vous avez choisi les locaux commerciaux qui vous intéressent, vous devrez passer à la négociation du bail commercial. Il est essentiel de prendre en compte des éléments clés pour réussir la négociation et obtenir les meilleures conditions pour votre entreprise.
Durée du bail
La durée du bail commercial est un aspect crucial de la négociation. Vous devez déterminer la période de location qui convient le mieux à votre entreprise. En général, les baux commerciaux ont une durée de 3, 6, ou 9 ans. Évaluez attentivement vos besoins à long terme avant de décider de la durée du bail.
Montant du loyer
Le montant du loyer est un autre point négociable dans le bail commercial. Faites des recherches sur les prix du marché dans la zone où se trouvent les locaux commerciaux. Utilisez ces informations pour évaluer si le montant proposé est raisonnable. N’hésitez pas à négocier pour obtenir un loyer plus avantageux pour votre entreprise.
Conditions de résiliation
Il est important de comprendre les conditions de résiliation du bail commercial. Veillez à inclure des clauses flexibles qui vous permettent de résilier le contrat en cas de changement de besoins commerciaux ou de difficultés financières. Une bonne négociation vous offrira la possibilité de résilier le bail de manière anticipée ou de renégocier les conditions de location si nécessaire.
Autres modalités
Outre la durée du bail, le montant du loyer et les conditions de résiliation, examinez attentivement les autres modalités du bail commercial. Portez une attention particulière aux dispositions concernant les travaux d’aménagement, les charges locatives, les réparations et l’usage autorisé des locaux.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec le processus de négociation ou si vous souhaitez obtenir les meilleurs conseils possibles, n’hésitez pas à faire appel à un expert en immobilier commercial. Une expertise professionnelle vous garantira une négociation optimale et des conditions de bail favorables pour votre entreprise.
| Eléments clés de la négociation du bail commercial | Conseils pour la négociation |
|---|---|
| Durée du bail | Évaluez vos besoins à long terme et négociez une durée qui convient à votre entreprise. |
| Montant du loyer | Recherchez les prix du marché et négociez un loyer raisonnable. |
| Conditions de résiliation | Veillez à avoir des clauses flexibles et favorables en cas de résiliation anticipée. |
| Autres modalités | Examinez attentivement les autres termes et conditions du bail commercial. |
Conclusion pour une location professionnel à Rennes ou à Nantes
Trouver des bureaux et des locaux commerciaux à Rennes et Nantes peut sembler complexe, mais en suivant ces étapes clés, vous pouvez mener à bien votre démarche de manière efficace. Préparez un cahier des charges détaillé, choisissez la bonne localisation, planifiez l’aménagement des bureaux, décidez entre la location et l’achat, utilisez les bons canaux pour trouver les locaux et préparez un dossier de candidature complet.
N’oubliez pas de négocier le bail commercial et de prendre votre décision avec discernement. Suivez ces conseils pour trouver les locaux commerciaux parfaits pour votre entreprise à Rennes et Nantes.
FAQ
Comment préparer un cahier des charges pour la recherche de locaux commerciaux ?
Il est important de définir le contexte de votre déménagement, la localisation souhaitée, le projet d’aménagement des bureaux, la superficie recherchée, le budget et le standing du bâtiment que vous recherchez. Cette étape préliminaire vous permettra de mieux orienter votre recherche et de trouver les locaux qui correspondent le mieux à vos besoins.
Quels critères prendre en compte pour choisir la bonne localisation de vos locaux commerciaux ?
Vous devez prendre en compte des critères tels que l’accessibilité des lieux, les services de proximité, vos fournisseurs et la zone de chalandise. Assurez-vous que les locaux soient bien desservis en voiture et en transports en commun, et qu’ils soient situés dans une zone attractive avec des commerces, des écoles et d’autres entreprises.
Comment planifier l’aménagement de vos futurs bureaux ?
Déterminez quelle configuration vous souhaitez (flex office, open space, bureaux cloisonnés), si vous avez besoin de salles de réunion, d’une cuisine, de places de parking et d’espaces dédiés au bien-être de vos équipes. Gardez également à l’esprit les normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Les espaces de travail collaboratifs sont de plus en plus populaires, privilégiant les espaces communs et encourageant les rencontres et les échanges entre les collaborateurs.
Comment déterminer la superficie nécessaire pour vos locaux commerciaux ?
Il est essentiel de calculer la superficie dont vous avez besoin en fonction de vos aménagements et du nombre de collaborateurs. Pour un aménagement en open space, prévoyez environ 6 m² par personne, tandis que pour des bureaux fermés, prévoyez 12 m² par personne. Pour les salles de réunion, prévoyez 3 m² par collaborateur. N’oubliez pas d’ajouter 20 à 25 % de la surface totale pour les espaces de circulation, les espaces communs et les annexes. Anticipez également la croissance de votre équipe en prévoyant quelques postes de travail supplémentaires.
Vaut-il mieux louer ou acheter des locaux commerciaux ?
La location convient généralement aux entreprises en phase de démarrage, offrant un engagement financier moindre. Si vous optez pour l’achat, cela convient aux entreprises plus établies qui maîtrisent leurs dépenses. L’achat offre également une plus grande liberté pour effectuer des travaux de rénovation ou de réaménagement. Prenez en compte les dépenses liées aux locaux et le fait que celles-ci sont déductibles des bénéfices de l’entreprise.
Quels sont les meilleurs canaux pour trouver des locaux commerciaux à Rennes et Nantes ?
Vous pouvez consulter des sites internet spécialisés tels que Bureauxlocaux, Arthur Loyd ou Ubiq, qui proposent une large sélection de biens à la location ou à l’achat. Les agences immobilières sont également une option fiable, offrant de nombreuses offres dans votre région. N’hésitez pas à utiliser plusieurs canaux de recherche pour augmenter vos chances de trouver les locaux commerciaux qui vous conviennent.
Quels documents sont nécessaires pour préparer un dossier de candidature pour des locaux commerciaux ?
Votre dossier de candidature devra inclure des documents tels qu’une copie de votre carte d’identité, un extrait K-bis, le dernier avis d’imposition, un justificatif de domicile, les trois derniers bilans et compte de résultat de votre société, ainsi qu’un justificatif d’apport en cas d’achat. Vous pouvez également ajouter une lettre expliquant votre projet immobilier pour vous démarquer des autres candidats. Présentez votre dossier de manière soignée pour attirer l’attention des propriétaires.
Quelles sont les étapes à suivre lors de la visite des locaux commerciaux ?
Profitez de cette opportunité pour évaluer les lieux, vérifier s’ils répondent à vos critères et s’ils correspondent à vos besoins. Prenez le temps de comparer les différentes offres et n’hésitez pas à poser toutes les questions nécessaires pour prendre une décision éclairée. Il est important de choisir avec discernement pour trouver les locaux commerciaux qui conviennent le mieux à votre entreprise.
Comment négocier le bail commercial pour vos locaux commerciaux ?
Il est essentiel de prendre en compte des éléments tels que la durée du bail, les conditions de résiliation, la révision du montant du loyer et les autres modalités. N’hésitez pas à faire appel à un expert en immobilier pour vous guider dans cette étape et vous aider à obtenir les meilleures conditions possibles pour votre entreprise.